..... • ARQUIVO - ORGANIZAÇÃO E MANUTENÇÃO -
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 Qualificar é crescer |
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UFCD 653 REFERENCIAL DE FORMAÇÃO DE TÉCNICO ADMINISTRATIVO E TÉCNICO DE SECRETARIADO DO CATÁLOGO NACIONAL DE QUALIFICAÇÕES
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| OBJECTIVOS |
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Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental.
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| PÚBLICO
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Pessoas que pretendam adquirir competências associadas aos perfis profissionais de Técnico Administrativo e Técnico de Secretariado, integrados no Catálogo Nacional de Qualificações;
Profissionais que, no âmbito da sua formação contínua, pretendam aperfeiçoar/actualizar os seus conhecimentos nesta área.
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| PROGRAMA |
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Arquivo – conceitos fundamentais
- Conceito, funções e características do arquivo
- Caracterização do arquivo
- Tipologia dos arquivos
- Regulamentos de conservação arquivística
- Microfilmagem
- Tipologia da documentação interna e externa
- Transferência/Incorporação de documentos
Tipos de sistemas de classificação de arquivos
- Alfabético
- Numérico
- Cronológico
- Ideológico ou Temático
- Cromático
- Alfanumérico
- Plano de arquivo
Organização na área documental
- Classificação
- Indexação
- Ordenação
Fases da gestão da documentação externa
- Recolha
- Separação
- Recepção
- Registo
- Análise
- Tratamento
- Registo/Descrição
- Despacho/Difusão
- Expedição
- Arquivo
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| METODOLOGIA |
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| A metodologia da formação é predominantemente activa e participativa e assenta na realização de exercícios práticos, análise de situações concretas trazidas pelos participantes, assim como na troca de experiências entre os participantes e o formador. |
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| DURAÇÃO, HORÁRIO E PREÇO |
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| 25 Horas / Pós-laboral / € 70 |
As formações modulares certificadas realizadas nas regiões financiadas pelo POPH (Centro, Norte e Alentejo) estão isentas de taxa de inscrição;
Estão isentos de pagamento de taxa de inscrição todos os adultos encaminhados por Centros Novas Oportunidades (CNO) e os candidatos em situação de desemprego.
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