.
Curso Activos : Secretariado / Administrativa: Reuniões de Trabalho - Organização e Planificação  
Voltar

Qualificar é crescer
Calendário


UFCD 700 REFERENCIAL DE FORMAÇÃO DE TÉCNICO DE SECRETARIADO DO CATÁLOGO NACIONAL DE QUALIFICAÇÕES

OBJECTIVOS
 

Definir e caracterizar os diferentes tipos de reuniões.
Descrever as etapas e as tarefas inerentes à preparação de reuniões de trabalho.
Identificar as regras para registar notas numa reunião.
Redigir uma acta.

 
PÚBLICO
 

Pessoas que pretendam adquirir competências associadas ao perfil profissional de Técnico de Secretariado, integrado no Catálogo Nacional de Qualificações;
Profissionais que, no âmbito da sua formação contínua, pretendam aperfeiçoar/actualizar os seus conhecimentos nesta área.

 
PROGRAMA
 

Tipo e definições de reuniões alargadas
- Conferência
- Reunião
- Seminário
- Simpósio
- Workshop
- Acontecimento público
- Sessão plenário ou parcelar
- Programa de formação
- Formais e informais

Preparação da reunião de trabalho
- Lista de tarefas
- Controlo de tarefas
- Convocatória
- Lista de participantes
- Recolha de documentação
- Dossier dos participantes
- Acolhimento
- Controlo de entradas
- Registo de notas
- Tarefas do secretariado nos diferentes tipos de reunião

Registo de notas

- Importância
- Regras
- Sistematização

Actas

- Conceito
- Importância
- Particularidades
- Técnicas de elaboração
- Terminologia
- Rigor informativo

 
METODOLOGIA
 

A metodologia da formação é predominantemente activa e participativa e assenta na realização de exercícios práticos, análise de situações concretas trazidas pelos participantes, assim como na troca de experiências entre os participantes e o formador.

 
DURAÇÃO, HORÁRIO E PREÇO
 
25 Horas / Pós-laboral / € 70
  • As formações modulares certificadas realizadas nas regiões financiadas pelo POPH (Centro, Norte e Alentejo) estão isentas de taxa de inscrição;
  • Estão isentos de pagamento de taxa de inscrição todos os adultos encaminhados por Centros Novas Oportunidades (CNO) e os candidatos em situação de desemprego.