Reuniões de trabalho organização e planificação

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Reuniões de trabalho organização e planificação

Target audience:
Profissionais ativos, empregados e desempregados que, no âmbito da sua formação contínua, pretendam aperfeiçoar/atualizar os conhecimentos nas respetivas áreas de formação;
Duration: 25 H
Benefits: As formações modulares certificadas estão isentas de taxa de inscrição.
Price: Gratuito
Objectives
Definir e caracterizar os diferentes tipos de reuniões;

Descrever as etapas e as tarefas inerentes à preparação de reuniões de trabalho;

Aplicar as regras para registar notas numa reunião;

Redigir uma ata.
Program
Tipos e definições de reuniões alargadas
- Conferência
- Reuniões formais e informais
- Seminário
- Simpósio
- Workshop

Preparação da reunião de trabalho
- Lista de tarefas
- Controlo de tarefas
- Convocatória
- Lista de participantes
- Recolha de documentação
- Dossier dos participantes
- Acolhimento
- Controlo de entradas
- Tarefas do secretariado nos diferentes tipos de reunião

Registo de notas
- Importância
- Regras
- Sistematização

Atas
- Conceito
- Importância
- Particularidades
- Técnicas de elaboração
- Terminologia