Métodos e técnicas de arquivo

- Caracterizar conceitos de documento, arquivo, gestão documental;
- Conhecer os sistemas de classificação documental;
- Identificar técnicas de conservação e eliminação documentais;
- Definir critérios de avaliação e seleção documentais;
- Identificar os elementos constituintes de um plano de intervenção em arquivo;
- Conhecer as questões legais associadas à gestão documental.

Arquivo - conceito, definições, enquadramento organizacional
- Definições de arquivo
- O arquivo no seio da organização - circuitos de documentação

Sistemas de classificação documentais
- Sistema alfabético
- Sistema numérico
- Sistema alfanumérico
- Sistema cromático
- Sistema temático
- Sistema geográfico
- Vantagens e desvantagens de cada sistema de classificação
- Arquivo centralizado e arquivo descentralizado

Técnicas de conservação documental
- Suportes documentais
- Regras de preservação e conservação documentais

Avaliação e seleção documentais
- Tabelas de avaliação, seleção e eliminação documentais
- Procedimentos de eliminação documental

Plano de intervenção em arquivo
- Manual de arquivo

Questões legais
- Transferência de suporte
- Prazos de conservação documentais
- Qualidade e arquivo